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Cómo redactar las funciones en un cv

¿Por qué es importante describir las funciones de un puesto en mi curriculum?

Os lo muestro con un ejemplo real. Supongamos que buscáis trabajo como asistente de dirección y veis publicada la siguiente oferta de empleo:
“Se busca Asistente de dirección para trabajar en una multinacional”.
Importante Multinacional dedicada a la venta y distribución de productos, precisa incorporar un/a ASISTENTE/A DE DIRECCIÓN con idiomas.
Requisitos.
– Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
– Formación en administración.
– Nivel avanzado de excel.
La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones:
– Atención telefónica.
– Programación y coordinación de visitas.
– Gestión y preparación de agenda y viajes.
– Gestión y seguimiento de compras realizadas.
– Control de los presupuestos.

La empresa es ” una Importante Multinacional” ¿Pensáis que sería suficiente con poner en vuestro curriculum que habéis trabajado como asistente de dirección y que tenéis un curso oficial de inglés?
¿O aportaría más información incluir en vuestro curriculum que en vuestra anterior empresa de forma diaria realizábais las siguientes funciones?
– Mantener el contacto directo con clientes internacionales.
– Traducción de documentos.
– Organización y recepción de visitas internacionales

Todo esto aporta más información relevante de la que crees, por una parte estas diciendo no sólo que tienes un título oficial, sino que lo utilizabas habitualmente y que por lo tanto manejas vocabulario específico para el puesto de trabajo.

Sin embargo a veces pensamos que cuanta más información pongamos es mejor y tampoco es el caso. Si optamos a varios puestos será mejor crear varios curriculums orientándolos a cada oferta de trabajo.

Cómo redactar las funciones en un Curriculum

Explicar, adaptar y presentar de forma clara y atractiva las funciones en tu currículum no es tarea fácil, pero en ocasiones sólo hay que aplicar el sentido común.

Describir de forma concisa, atractiva y relevante este apartado no es sencillo, y además debemos pensar en el lector, es decir el reclutador o que lo va a leer. Con apenas unos segundos verá si tu perfil encaja con los requisitos del puesto. NO caigas en el error de no incluir ninguna función esperando que el puesto hable por sí solo.

Cómo empezar a describir las funciones del puesto

A la hora de redactar tu curriculum tienes que hacer una recopilación de tareas.

Las funciones son un conjunto de responsabilidades, tareas, actividades que desempeñas en un puesto de trabajo.

Si te resulta complicado puedes entrar en cualquier portal de empleo y poner en el buscador el puesto al que aspiras. Normalmente aparecerá una descripción del puesto, esto te puede servir para empezar a enumerar las funciones más importantes que desarrollaste. Importante: incluye sólo aquellas funciones que hayas realizado, no mientas en el curriculum.

Destaca las funciones más relevantes

Toda experiencia laboral, es un punto fuerte en tu CV aprovéchalo, que no te hayan pagado o que no hayas sido contratad@ por una empresa no te resta experiencia o credibilidad, es más demuestra interés porque te esfuerzas en trabajar y perfeccionar tus habilidades, y eso demuestra pasión por lo que haces.

Adapta las funciones a la oferta

  • ATENCIÓN AL CLIENTE: puede venir bien que incluyas tu  experiencia profesional  como comercial o teleoperador/a , incluso si has trabajado repartiendo publicidad o Flyers. Podrías añadir algún curso de liderazgo o dinámica de grupos, etc. En este caso debes dar una imagen activa y dinámica. Si nunca has trabajo de ello, o no eres una persona extrovertida y no te gusta hablar en público, mejor busca trabajo de otra cosa.
  • MONITOR DE TIEMPO LIBRE O ANIMADOR INFANTIL podrías  incluir que has trabajado en algún campamento de verano, incluso que has cuidado niñ@s . Como otros datos de interés si sabes hacer papiroflexia, o globoflexia, o has hecho un curso de maquillaje infantil , lo que también se llama pintacaritas.  Si nunca has trabajado de algo similar ni te gustan los niños mejor olvídate.
  • INGENIER@ INFORMATIC@ mejor incluye tus prácticas en empresa, si has desarrollado alguna aplicación o videojuego para andoid o página web, incluso si trabajado reparando ordenadores , portátiles o móviles tanto para tu familia y amigos, como contratado en una tienda. Incluye también cursos relacionados de extensión universitaria o de otro tipo. De esta forma estarás mostrando tus competencias o puntos fuertes, pero ya hablaremos más adelante del  famoso Análisis DAFO.  Como ves no importa tanto el pintacaritas ,la globoflexia o incluso si trabajaste un verano como camarer@ en una terraza y sabes escanciar sidra, sino información útil, para que puedas especializar tu perfil profesional en este sector.

No hace falta que detalles todas las funciones

Se debe buscar el equilibrio, como decíamos más arriba destaca las funciones más importantes, porque de lo contrario la descripción de funciones de cada puesto de trabajo ocupará una página y esto solo emborrona la información relevante. Por lo mismo que no hace falta que hagas un timeline de las funciones del puesto. Es probable que hayas trabajado haciendo tareas muy rutinarias o básicas que realmente no aportan mucha información.

Aporta datos cuantitativos o cualitativos

Por ejemplo si quieres destacar tu profesionalidad como camarero y has dado servicio en bodas y banquetes podría ser interesante resaltar el número de comensales 100, 500, 1000 esto puede aportar más información de la que crees.

¿Como me expreso?

Es cuestión de gustos, pero si puedes evita la primera persona. Puedes usar algo más impersonal porque obviamente el curriculum te pertenece y estas describiendo las funciones que tu desarrollaste. Puedes optar por utilizar un gerundio ” dando servicio a 500 comensales en bodas” «Elaboración de informes de ventas para el consejo directivo».

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La imagen destacada es de Gerd Altmann en Pixabay

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CURRICULUM EMPLEO MILLENNIAL

Estructura y Contenido del Curriculum.

La estructura del curriculum

La estructura y el contenido del curriculum son sumamente importantes. Mientras el contenido hace una pequeña descripción de nosotr@s mismos la estructura se encarga de presentar de un aforma armoiosa nuestra experiencia, por lo que debe estar bien organizado.

Qué descatamos en un curriculum

  • DATOS PERSONALES
  • FORMACIÓN ACADÉMICA 
  • EXPERIENCIA PROFESIONAL
  • FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
  • IDIOMAS
  • OTROS DATOS DE INTERÉS

Si quieres saber cómo redactar las funciones en un Curriculum pincha aquí

Si te resulta complicado puedes entrar en cualquier portal de empleo y poner en el buscador el puesto al que aspiras. Normalmente aparecerá una descripción del puesto, esto te puede servir para empezar a enumerar las funciones más importantes que desarrollaste. Importante: incluye sólo aquellas que hayas realizado, no mientas en el curriculum.

El problema de las plantillas de currriculum

Cuando llega el momento de redactar un currículum, a muchos os asaltan dudas sobre qué poner o qué no poner y sobre si debéis seguir una estructura concreta. Y eso hace que finalmente optéis por utilizar una plantilla estándar para un currículum.

Como sabemos todo Curriculum tiene una estructura , algun@s hacen uso de las llamadas plantillas, sin embargo sino se revisa el resultado puede quedar mal.

Por eso aunque existan varias páginas como EuropaPass debemos tener en cuenta que hay que  personalizarlas, de lo contrario no te diferencias de otros porque como tu Curriculum habrá miles. Incluso podría no beneficiarte.

Valora seriamente el crearte un Videocurriculum. Recuerda que estamos en la era digital, muchas empresas cada vez están más orientadas a un perfil TIC , por lo que si a modo de autocandidatura les envías un Videocurriculum no les dejarás indiferentes.

Una plantilla no personalizada puede darte mala imagen

Veo el Curriculum de un Ingenier@ Informátic@ me da muy buena impresión porque esta bien estructurado, tiene una imagen cuidada, y además veo que indica sus competencias y habilidades, todo perfecto, hasta los niveles de idiomas.

Sigo revisando los curriculums del resto de candidatos para ése puesto  y veo la MISMA plantilla en otro candidato, exactamente igual.

¿Qué impresión me da?

Pues que para ser Ingenier@s Informátic@s no se han molestado mucho en hacer un CV. Y que si esto  fuera un examen ambos habrían copiado, y ambos estarían suspensos.

Para evitar esto te enseñamos varias herramientas de diseño gráfico fáciles de usar con un montón de plantillas que puedes personalizar y así hacer tu curriculum online gratis. Así tendrás a tu alcance las mejores webs donde hacer un curriculum vitae original profesional y atractivo.

Estructura y contenido del curriculum

DATOS PERSONALES 

  • Nombre y Apellidos
  • Redes sociales y blogs: si crees que te puede beneficiar inclúyelo, si no es así no pongas nada.
  • Fecha y Lugar de Nacimiento:  Es más fácil a la hora de gestionar la información para posteriormente crear un contrato de trabajo, sin embargo no estas obligad@ a ponerlo en el curriculum.
  • Dirección. Incluir también el Código Postal. Como digo a efectos prácticos puede facilitarnos el trabajo, pero no es esencial.
  • Teléfono . Mejor incluir el Fijo y el Móvil/es, si te llaman al móvil y estas en clase, y no puedes cogerlo como alternativa te llamarán a casa por lo que podrán recoger  el recado.
  • E-mail : Es recomendable crearse una cuenta  para el trabajo, es decir para utilizar en caso de envío de Documentación asociada al contrato de trabajo, para enviar CVs a otras empresas, etc. Preferiblemente que incluya Nombre y apellido/s.  Evita  incluir un e-mail  poco profesional, nada de alusiones sexuales, diminutivos, personajes, nombres de famosos, o similar.

Nada de incluir el estado civil: la vida profesional y la vida personal son dos cosas diferentes. Por lo mismo que no te pueden preguntar sobre ello en una una entrevista de trabajo. Sin embargo, no hace mucho tiempo en una empresa para la que yo trabajé te hacían cubrir una ficha con tus datos que incluía la casilla : estado civil. Yo la dejaba en blanco.

FORMACIÓN ACADÉMICA.Titulaciones o formación reglada, Masters, etc

  • Máster en Dirección de Recursos Humanos .

Universidad Nacional de Educación a Distancia . Enero –  Septiembre 2015

  • Grado en Relaciones Laborales y  Recursos Humanos

   Universidad de Oviedo . Septiembre 2010 – Julio 2014

EXPERIENCIA PROFESIONAL .  Es mejor agruparlo por categorías profesionales o sector y de forma cronológicamente inversa, es decir, reflejando los datos más recientes primero. No olvides incluir las funciones del puesto de trabajo.

Directora de Recursos Humanos 

  •    Desigual Barcelona.  Julio 2015 – Actualidad
  •    Inditex . Enero – Junio 2015

Técnico de Selección

  • Flexiplan Barcelona. Octubre – Diciembre 2014
  • Grupo Norte Santander . Julio- Septiembre 2014

Si disponéis de más experiencia profesional, pero no acorde a ese perfil profesional, podéis crear un apartado “OTRAS EXPERIENCIAS LABORALES / PROFESIONALES”

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA. Cursos de extensión universitaria, o de cualquier otro tipo que valgan para completar tu perfil  profesional. Incluyendo las horas que ocuparon.

IDIOMAS. Si no tienes conocimientos de ningún idioma simplemente no pongas este apartado.

Nivel de dominio de cada idioma

  • Leído
  • Hablado
  • Escrito
  • Traducción

O Según el Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas

A (Usuario básico) :

  • A1  Acceso
  • A2 Plataforma

B (Usuario independiente) :

  • B1 Intermedio
  • B2 Intermedio Alto

C (Usuario competente)

  • C1 Dominio operativo eficaz
  • C2 Maestría

INFORMÁTICA. Si no tienes conocimientos de informática simplemente no pongas este apartado.

  • Nivel Usuario
  • Nivel Usuario Avanzado
  • Nivel Profesional
  • Nivel Experto

OTROS DATOS DE INTERÉS

Carnet de conducir, Vehículo propio,Disponibilidad horaria y geográfica, etc

Si te han concedido algún Premio, Becas y Reconocimiento,Publicaciones, ec.

Podría ser interesante incluir:

  •  La fecha en la que actualizaste el CV.
  • Código QR de tu perfil de linkedin.
  • Objetivo profesional
  • Una pequeña carta de presentación
  • Introducir tus habilidades y competencias — modo Linkedin

La foto destacada ha sido creada por ijeab – www.freepik.es

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